業務の棚卸しのやり方:1週間で「時間の所在」を見える化する
業務改善や生成AI導入の前に必要な業務の棚卸しを、1週間で終える日程と記入テンプレートつきで整理します。経営者・管理者・現場担当者向けに、正確さより優先すべき点と、結果を何につなげるかまで解説します。
記事を読む業務改善や生成AI導入の前に必要な業務の棚卸しを、1週間で終える日程と記入テンプレートつきで整理します。経営者・管理者・現場担当者向けに、正確さより優先すべき点と、結果を何につなげるかまで解説します。
記事を読む業務改善や生成AIで戻った時間が「減らして終わり」になっている経営者・管理者向けに、使い道を売上・利益・採用・教育・社員への還元・再投資の6つに分け、自社ではどこに向けるかを決める手順を整理します。
記事を読む事務作業や報告など本業以外にかかる時間を、感覚値の見積もりと「分×回数×日数×人数」の掛け算で月換算し、人件費・機会・人数に置き換えて経営会議で使える数字にする方法を、経営者・管理者向けに整理します。
記事を読む生成AIをどの業務に使うか迷っている経営者・担当者向けに、頻度・手順の明確さ・失敗時の影響という3つの基準で業務を仕分ける方法を整理します。マトリクスでの分類と、判断が中心の業務を後回しにする理由も扱います。
記事を読む日常業務のメールを生成AIで速く書くために渡す5つの情報と、送る前に確認する4点、そして謝罪・交渉・断りなどAIに任せてはいけない場面を、社内外のメールを書く担当者・管理者向けに整理します。
記事を読む会議が長い、決まったことが実行されないという悩みを持つ経営者・管理者向けに、会議を事前・当日・事後に分けて生成AIで整える方法を整理します。アジェンダの型、決定事項の確認、会議体そのものの見直しまで扱います。
記事を読む「あの人しか分からない」業務のマニュアルを、担当者からの聞き取り、型への構造化、生成AIでの文章化、現場での検証という順で作る手順を整理します。管理者・現場担当者向けに、作ったあと更新し続ける仕組みまで扱います。
記事を読む業務改善や生成AI導入の効果を報告できる数字にしたい経営者・管理者向けに、厳密なROIより先に測れる時間・件数・粗利の3つの物差しと、導入前後の比較を取るための対象・期間・記録の決め方を整理します。
記事を読む報告書・議事録・稟議書などの社内文書を、型を先に作り、生成AIで埋め、人が確認して出す手順で整理します。管理者・現場担当者向けに、プロンプトの例と、稟議書のような判断文書でAIに任せてはいけない部分も扱います。
記事を読む